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博石環(huán)保:開展項目檔案資料自查工作

2020年09月07日 08:38點(diǎn)擊: 次 作者:博石環(huán)保公司 來源:

為進(jìn)一步加強(qiáng)工程項目檔案資料規(guī)范化管理工作,近期,博石環(huán)保公司組織人員對新區(qū)化工園區(qū)污水處理廠(一期)項目檔案資料開展自查工作。

此次自查工作注重實(shí)效,緊緊圍繞工程建設(shè)項目檔案管理相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)了工程建設(shè)項目文件資料歸檔、管理和利用。一是項目檔案資料實(shí)行常態(tài)化管理,分類建檔。安排專人負(fù)責(zé)對污水處理廠(一期)項目的設(shè)計圖紙、儀表、電氣、設(shè)備工藝、安裝施工等相關(guān)資料,按照“一機(jī)一檔”的原則,針對項目基本信息、日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的問題等分門別類,建檔立卷。二是對項目檔案資料進(jìn)行動態(tài)化管理,及時更新。每周及時進(jìn)行檔案資料的收集、整理、歸檔,對項目的有關(guān)信息做到隨時掌握、及時更新。對施工日常檢查情況、處罰記錄、不規(guī)范作業(yè)行為及時進(jìn)行記錄登記。三是規(guī)范項目檔案資料的管理,確保檔案資料真實(shí)可靠。做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,加強(qiáng)電子、照片檔案的收集及規(guī)范化整理工作,對接收的檔案和資料,必須認(rèn)真清點(diǎn),嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

此次項目檔案資料自查工作,貼近項目建設(shè)工作的實(shí)際,也為后期的工作提供了新思路、新方法,使相關(guān)人員充分認(rèn)識做好工程建設(shè)項目文件資料歸檔、管理和利用對于工程質(zhì)量監(jiān)督管理的必要性和重要性。進(jìn)一步提升檔案管理的效率,促進(jìn)石投集團(tuán)博石環(huán)保公司檔案管理專業(yè)化發(fā)展。